Modele d`un compte rendu d`une réunion

À tout le moins, il est important d`obtenir une copie de l`ordre du jour de la réunion et de l`utiliser comme un guide ou un plan pour prendre des notes et préparer le procès-verbal-avec l`ordre et la numérotation des points sur le procès-verbal de réunion correspondant à ceux de l`ordre du jour. En outre, l`avis d`ordre du jour et/ou de réunion fournit également des informations qui devront être incluses dans le procès-verbal, tels que: le format du modèle de minutes de réunion détaillée permet d`enregistrer facilement beaucoup d`informations de manière organisée. Capturez tous les détails importants de votre réunion, y compris des notes et des informations supplémentaires qui peuvent ne pas tenir compte des espaces d`action et des points de l`ordre du jour. Les décisions peuvent être clairement énumérées, et il y a de la place en haut pour énoncer l`objectif de la réunion, aidant à garder tous les participants concentrés et sur la bonne voie. Selon aujourd`hui, j`ai découvert, les “minutes” de “minutes de réunion” ne se réfèrent pas à la mesure minute du temps, mais à la “minute” (mon-NEWT) Notes prises lors des réunions. Ce poste – échantillon de base des procès-verbaux des réunions du Conseil d`administration – dans la bibliothèque de gestion gratuite – offre un échantillon du format et du contenu typiques pour les minutes de réunion du Conseil. Ce modèle gratuit pour les minutes de réunion du Conseil vous permet de suivre les membres du Conseil d`administration qui étaient présents pour s`assurer que le quorum est respecté. Et le plan permet de créer facilement un dossier détaillé des commentaires, des rapports, des points de l`ordre du jour et des votes. Des espaces pour les signatures sont inclus afin que le Président du Conseil puisse approuver le procès-verbal. Si vous êtes un utilisateur Microsoft Word 2016, vous pouvez tirer parti des modèles de minutes de réunion dans l`application. Sélectionnez fichier > nouveau pour ouvrir la section de modèle. Dans le type de zone de recherche dans les mots réunion minutes pour trouver les résultats pertinents. Avant de commencer à prendre des notes, il est important de comprendre le type d`informations que vous devez enregistrer lors de la réunion.

Comme indiqué précédemment, votre organisation peut avoir le contenu requis et un format spécifique que vous devrez suivre, mais généralement, les minutes de réunion comprennent généralement les éléments suivants: les trois modèles ont un aspect plutôt informel et se sentent, de sorte que vous pouvez les utiliser pour la plupart des type de réunion de décontracté à formel. Avec les sections nécessaires pour l`ordre du jour, les participants, les éléments d`action, les notes et les détails de la prochaine réunion, ces options sont bien organisées. La seule différence entre les trois modèles est la police et la palette de couleurs. Nous avons recueilli un certain nombre d`échantillons de modèles de rapport de réunion que vous pouvez télécharger et utiliser dans la création d`un rapport de réunion bien organisé. À part cela, nous avons également télécharger des exemples de rapports d`employés et de modèles de rapports mensuels pour des références supplémentaires. Microsoft Word est probablement l`une des applications les plus populaires pour les minutes de réunion et les options de modèle disponibles sont abondantes. Voici juste quelques modèles qui sont efficaces et utiles. L`exemple d`ordre du jour suivant représente le format et le contenu typiques d`un rapport des minutes de réunion du Conseil. Cet exemple doit être adapté à la culture et au but particuliers de l`organisation. Notez que les minutes de réunion du Conseil sont très importantes. Les procès-verbaux sont considérés comme des documents légaux par les auditeurs, les IRS et les tribunaux, et ils représentent les actions du Conseil.

Beaucoup affirment que si ce n`est pas dans le procès-verbal, il n`est pas arrivé. Évidemment créé pour les réunions de PTA, vous pouvez également utiliser ce modèle pour des réunions d`affaires, des conférences, ou des réunions de comité bénévole avec seulement quelques ajustements aux titres de section. Vous pouvez inclure des noms pour qui a appelé la réunion, le chronométreur, et le preneur de note. Vous pouvez également ajouter un type d`objectif et de réunion ainsi que les décisions prises pendant la session. La plupart des comités et des conseils examinent et approuvent ou modifient le procès-verbal au début de la réunion subséquente. Une fois que vous avez effectué les révisions requises, les minutes devront ensuite être stockées pour référence ultérieure. Certaines organisations peuvent stocker ces en ligne (par exemple, dans Google docs ou SkyDrive) et également sauvegarder ces sur un disque dur externe.

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